DICITEC, adopta la presente política de gestión documental y archivo y reconoce la importancia de los documentos recibidos y generados en cumplimiento de su misión como insumo para la toma de decisiones, dará cumplimiento a los lineamientos y directrices provenientes de la legislación archivística colombiana, para el correcto funcionamiento de la gestión documental al interior de la sociedad; garantizando la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad bajo parámetros técnicos de organización, seguridad, conservación y disposición, facilitando el acceso a la documentación, priorizando la transparencia de las actuaciones administrativas así como la conservación tanto de su acervo documental como de la memoria histórica de la sociedad.

Para la elaboración de la política de gestión documental y archivo se tuvieron en cuenta los principios generales que rigen la función archivística en el marco de la Ley 594 del 2000, los principios de gestión documental y los componentes establecidos en el Decreto 1080 de 2015. 

De esta manera, los lineamientos generales de la política de gestión documental para DICITEC son:

• Conformar los archivos atendiendo el ciclo vital de los documentos y los principios archivísticos de procedencia y orden original.
• Modernizar el sistema de gestión documental mediante la formulación, apropiación, publicación e implementación de los instrumentos archivísticos para la gestión documental.
• Garantizar la apropiación conservación, preservación y disposición de los documentos para su consulta en cualquier medio de soporte en que este se encuentre.
• Establecer responsabilidades que cada dependencia deberá cumplir respecto a la conformación, organización (clasificación, ordenación y descripción), custodia de los expedientes y documentos de archivo en el ciclo vital.  
• Acoger los criterios, normas técnicas y jurídicas para hacer efectiva la creación organización, transferencia, conservación y servicios de sus archivos, teniendo en cuenta lo establecidos en la Ley General de archivos y sus disposiciones reglamentarias.